Guide de base
HP OfficeJet K Series
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à modification sans préavis et ne doivent en aucun cas être
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compris mais sans s’y limiter une garantie implicite de
qualité ou d’adéquation à un usage particulier.
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être tenue responsable pour les dommages accidentels ou
accessoires associés à, ou résultant de la fourniture, la
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programmes décrits dans ce document.
Remarque :
Vous trouverez les détails des informations
réglementaires au chapitre « Informations techniques ».
Dans certains pays, la reproduction des documents suivants
est illégale. En cas de doute, demandez préalablement le
conseil d’un représentant de la loi.
• Pièces ou documents officiels :
-
Passeports
-
Documents d’immigration
-
Documents concernant le service militaire
-
Badges, cartes et insignes d’identification
• Timbres ou bons émis par le gouvernement :
-
Timbres-poste
-
Bons alimentaires
• Chèques et traites tirés sur un organisme
gouvernemental
• Billets de banque, chèques de voyage et mandats poste
• Dépôts à terme
• Ouvrages protégés par copyright
Consignes de sécurité
Lorsque vous utilisez ce produit, appliquez toujours les
précautions de sécurité de base afin de minimiser les
risques de brûlure et d’électrocution.
DANGER : Risque d’électrocution
1
Lisez et assimilez toutes les instructions que vous
trouverez dans le poster d’installation.
2
Utilisez toujours une prise avec mise à la terre pour
connecter l’appareil à une source d’alimentation. Si
vous ne savez pas si la prise secteur a une mise à la terre,
adressez-vous à un électricien qualifié.
3
Les lignes téléphoniques peuvent générer des tensions
dangereuses. Pour éviter tout risque d’électrocution, ne
touchez jamais ni les contacts à l’extrémité des cordons,
ni les prises de l’appareil HP OfficeJet. Remplacez
immédiatement tout cordon endommagé.
4
N’installez jamais le câblage téléphonique pendant un
orage.
5
Observez toutes les mises en garde et instructions de
sécurité marquées sur l’appareil.
6
Avant de le nettoyer, débranchez l’appareil de toutes les
prises secteur et prises de téléphone.
7
Débranchez l’appareil des prises murales avant de le
nettoyer.
8
N’installez pas et n’utilisez pas ce produit à proximité
d’eau ou lorsque vous êtes mouillé.
9
Installez solidement l’appareil sur une surface stable.
10
Installez l’appareil dans un endroit protégé où personne
ne pourra marcher sur le cordon d’alimentation ou s’y
prendre les pieds et où il ne risquera pas d’être
endommagé.
11
Si l’appareil ne fonctionne pas normalement, ayez
recours à l’aide au dépannage en ligne.
12
Aucune pièce interne n’est réparable par l’utilisateur.
Adressez-vous à un réparateur qualifié.
13
Utilisez l’appareil dans un endroit bien aéré.
DANGER
Pour prévenir tous risques d’incendie
et d’électrocution, n’exposez jamais ce
produit à la pluie ou à l’humidité.
!
Sommaire
i
HP OfficeJet K Series
Sommaire
1
Description du panneau avant de l’appareil. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
2
Utilisation de l’appareil HP OfficeJet avec un PC . . . . . . . . . . . . . 3
Description générale de Directeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Description de la fenêtre d’état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
3
Accès à l’aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Où trouver de l’aide ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
4
Chargement de papier ou de film transparent et
chargement des originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Chargement de papier de formats Letter, Legal ou A4 dans le bac d’entrée . . . . . . . 9
Conseils pratiques pour le chargement de certains types de papier . . . . . . . . . 12
Chargement d’enveloppes dans le bac d’entrée (impression seulement) . . . . . . . . . 13
Spécification du type de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Chargement d’originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Prévention des bourrages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
5
Utilisation des fonctions d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Démarrage de l’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
6
Utilisation des fonctions de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Démarrage de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
7
Utilisation des fonctions de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Réalisation de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Démarrage du processus à partir de l’appareil HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . 24
Démarrage du processus à partir du PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Arrêt de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
8
Utilisation des fonctions de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Activation de la confirmation de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Envoi d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Démarrage du processus à partir de l’appareil HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . 29
Démarrage du processus à partir du PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Démarrage du processus à partir d’un programme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Réception d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Réception manuelle d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Enregistrement des numéros de télécopie souvent utilisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
ii
Sommaire
HP OfficeJet K Series
9
Informations d’installation supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . 37
Pas de messages Plug-and-Play de Microsoft à l’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Affichage du message de nouveau matériel (Window 95, 98 ou 2000) . . . . . . . . . . 38
Pas de communication entre le PC et l’appareil HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Fonction d’ajout d’imprimante de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Installation ultérieure d’un serveur d’impression HP JetDirect
(modèles K80 et K80xi uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Installation pour l’impression en réseau en utilisant la
fonction de partage de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Utilisation de l’appareil HP OfficeJet avec Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Définition des paramètres de télécopie de base à l’aide du panneau avant . . . . . . . 41
Réglage de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Définition de l’en-tête des télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Entrée de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Définition du mode de réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Définition du paramètre Nombre de sonneries avant réponse . . . . . . . . . . . . . . 43
Vérification de la tonalité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Suppression et réinstallation du logiciel HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
10 Utilisation des services d’assistance de Hewlett-Packard . . . . . 45
Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
HP Customer Support (Assistance clientèle HP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
HP Distribution Center (Centre de distribution HP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
11 Informations techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Spécifications de l’alimentation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Commande de cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Informations réglementaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Déclarations réglementaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Declaration of Conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Chapitre 1—Description du panneau avant de l’appareil
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